オフィスワークとコミュニケーション

決定事項・担当者・期限だけを残す

以下の会議メモを議事録に整理してください。形式：1）この会議で決めるべきことを一文で；2）決定済みの事項（決定＋担当者＋…

上司向け。結果とリスクを中心に

以下の断片的なメモから週報を書いてください。構成：1）今週出した結果（「進めた」ではなく検証できる事実で）；2）起きた問…

結論を先に、根拠とリスクを後に

私は [相手] に [案件] を報告します。ピラミッド構造で書いてください：1）最初の一文で結論を示す；2）結論を支える…

相手の反応を事前に練習しておく

私は [相手] と [案件] について話します。目標は [目標]、一番怖いのは [懸念] です。次をお願いします：1）相…

長い文書を、チェックできる手順に変える

以下の文書を読み、実行チェックリストを作ってください。要件：1）各手順はそのまま実行でき、動詞で始まる；2）依存関係（ど…

まず問い返し、次に復唱する。作ってから間違いに気づかないために

あなたは経験豊富なプロジェクトリーダーで、いまは私の要件整理の相棒です。曖昧な依頼を受け取りました：「[上司や顧客の原文…

ボールを返されず、協力してもらう

あなたは部署をまたいで物事を進めるのが得意なプロジェクトリーダーです。[部署] に [具体的な作業] を [期限] まで…

「なんでも少しできる」を、選別できる条件に分解する

あなたは採用責任者です。[職種名] の JD を書いてください。入力：チームの状況 [一文]、この人が解決すべきこと […

「なんとなく良さそう」ではなく、根拠で語る

私の面接メモから候補者の評価を書いてください。職種の重要要件：[JD の要件を貼り付け]。面接メモ：[質疑応答を貼り付け…

一度に全部聞く。3 往復しても価格の前提が分からない事態を避ける

あなたは購買責任者です。[サプライヤーの種類] 宛ての見積依頼メールを書いてください。購入対象 [物品／サービス]、数量…

まず反対者の立場を取り、リスクを追跡できる表にする

あなたは穴を探すために呼ばれたプロジェクト監査役で、このプロジェクトは遅れる前提で考えます。プロジェクト情報：[目標、締…

数百件のメッセージから、誰がいつ何をするかを拾い出す

以下のグループチャットのログをアクション項目に整理してください。要件：1）明確な行動か結論があるメッセージだけを残す。雑…

コストを示し、選択肢を出して断る

以下の急な依頼を、そのまま返信文に書き換えてください。まず相手が本当に必要としている成果と最終期限を確認し、この作業を割…

事実と代替案で、角を立てずに伝える

以下の状況を、上司への反対意見として書いてください。構成：1）自分が理解している目標を先に復唱し、議論の対象が同じである…

能力ごとに、掘り下げられる質問を一つ

以下のJDと等級をもとに、45分の面接を設計してください。まずこの職種で本当に検証すべき能力を4〜5項目、それぞれ8文字…

影響と復旧を先に、原因はその後に

以下の事故情報から、顧客向けの通知文を書いてください。構成：1）いつ、どの機能が、誰に影響したか；2）現在は復旧したか、…

なぜやるか、何を出し、どう成功を測るか

以下の背景を、1枚のプロジェクト企画書に整理してください。順序：1）課題（誰が、どんな場面で、いくらの損失か。数字で示す…

繰り返し出る「放置案件」に担当を付ける

以下の議事メモを読み、繰り返し出ているのに誰も明確に担当していない事項を抽出してください。表の列は：1）事項（何を納品す…

「他の人が引き継げるか」で作る

私の職種と現在の業務から、退職時の引き継ぎチェックリストを作ってください。四つの区分：1）進行中の業務（現状、次の一手、…

曖昧なフィードバックを検証可能な作業に

以下の曖昧なフィードバックを、実行できる作業に翻訳してください。まず、それが指しうる具体的な問題を3つ挙げ、それぞれに観…