三行で進捗を伝える
収録 2026-10-30
「完了したこと／詰まっていること／必要なこと」の三行で伝えます。
上司から週次で三行報告を求められています。今週やったこと・詰まり・来週の予定・調整事項を渡します。各行 40 字以内で三行：1）できたこと＋検証可能な結果一つ；2）どこで詰まっているか（人・情報・資源）；3）必要な決定や支援を選択肢つきで。プロセスや苦労は書かない。最後に一番抜けやすい行を指摘。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
汇报的是决策所需信息，不是工作量。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。