不要な会議を丁寧に断るには
収録 2026-10-30
代替案と必要な情報を添え、時間を節約する提案として断ります。
おそらく不要な会議に招かれました。議題・自分の役割・貢献できること（無いかも）・代替案を渡します。100 字以内の返信：1）議題と目的の確認；2）不参加の理由（意思ではなく情報で）；3）代替案（事前の書面提供／議事録確認／最初の 10 分だけ参加）；4）参加する場合に求める成果。「予定が合わない」は使わない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
拒绝要说清楚「不需要我在场」，而不是「我没空」。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。