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納期延長を上司に申し出るには

収録 2026-10-30

理由・影響・新しい提出日を渡し、承認されやすい延期依頼に整えます。

上司に納期延長を申し出ます。元の期限・進捗・実際の理由・新しい期限・下流への影響を渡します。150 字以内の依頼文:1)いつまで延ばすかを一文で;2)具体的な理由二つ(「忙しい」は不可);3)すでに行った补救;4)下流への影響と対応案;5)確認のお願い。謝罪文ではなく報告と相談のトーン。
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中国語の原文

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使い方

延期可以接受,含糊不可接受。

こう変えてみる

  • 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
  • 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。

得られる成果物

  • 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
  • 判断が必要な項目を別立てで

よくある失敗

  • 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
  • 担当だけで期限がないと、タスクにできない。

出力のチェック

  • 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
  • 決まっていない決定を決まったことにしていない。

使いどころと注意

  • 向いている用途:口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
  • 注意:議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。

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