時系列で書かない週報
収録 2026-10-28
時系列で書かない週報(中国語の原文)
你是带过团队的部门负责人,每周要看二十份周报。我这周做的事是 [零散事项清单],岗位是 [岗位],本周目标是 [目标与衡量指标],实际数据是 [完成情况与数字],遇到的阻塞是 [阻塞与需要谁配合]。请写成一份上级能直接转发的周报:1)开头三行摘要,写结果和影响,不写过程;2)正文按「做成了什么/没做成什么/为什么」分组,每项带一个数字或可验证的事实;3)单列下周计划和最大风险,风险要写触发条件和应对;4)单列需要上级决策或协调的事,每条写清要谁、什么时候要;5)删掉所有只表明忙碌的表述。全文不超过 [字数上限] 字。
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中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 6
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[零散事项清单][岗位][目标与衡量指标][完成情况与数字][阻塞与需要谁配合][字数上限]
使い方
没有数字的周报先补数据再润色,措辞救不了空内容。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途:口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意:議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。