音声メモを正式なメールにする
収録 2026-10-30
話し言葉の有用な詳細を残し、冗長さを除いて送信可能な形にします。
口述した内容（重複・口癖・飛躍あり）をそのまま送れるメールに：1）目的が分かる件名；2）本文は背景・依頼・時期・連絡先の順；3）重複を統合し口癖を削除；4）数字・人名・日付はすべて保持；5）不足情報（締切など）は末尾に括弧で補足を促し、推測で埋めない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
语音转文字不是终点，转成行动才是。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。