引き継ぎ会議の前に伝えることを整理する
収録 2026-10-30
自分の実績ではなく「誰が何を知る必要があるか」で整理します。
仕事を同僚に引き継ぎます。内容と背景を渡します。30 分の引き継ぎ会議の骨子：1）役割別に知るべきこと（後任・上司・協力者）；2）各業務の現状／次の一歩／連絡先／落とし穴；3）移管すべきアカウント・文書・権限；4）後任が本当に理解したか確認する質問三つ；5）最も忘れやすい項目。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
交接的质量取决于对方能不能独立跑起来。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。