権限申請の文面を書く
収録 2026-11-04
何のため・どの権限・いつまでかを明示し、承認の往復を減らします。
システム権限を申請します（状況は以下）。文面：1）目的のタスクを一文；2）必要な権限レベルと、より低い権限では不可の理由；3）利用期間と期限後の扱い；4）データ範囲と安全上の約束；5）承認者と所要期間；6）却下時の代替案。「権限を申請します」だけの件名にしない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
权限申请最容易被退回的原因，是没说「为什么要这么高的权限」。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。