同僚への一段の依頼文
収録 2026-11-04
背景・依頼・期限・連絡先を一段で。
同僚に頼みごとをします(内容は以下)。一段で:1)背景を一行;2)何をどの形式・範囲で出すか;3)期限と緊急度;4)こちらが用意するもの;5)詰まったときの連絡先。「時間があるときに見て」のような曖昧表現は避ける。150 字以内。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
请求的可执行性,取决于「交付物」写得有多具体。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途:口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意:議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。