メールで済む会議をメールにする
収録 2026-11-04
会議を代替できるメールを先に書き、必要かどうかを決めます。
毎週の会議がメールで代替できる気がします（内容は以下）。1）同期の議論が必要か（意思決定・対立・創造）；2）代替できるメール（背景・結論・未決事項・期限）；3）会議でしか扱えない議題；4）「メール＋15 分の質疑」の折衷案；5）中止した場合の最大リスク。すべての会議をなくす提案はしない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
判断会该不该开，最有效的问题是：邮件里能不能写清结论。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。