長い文書を一枚の要約にする
収録 2026-11-01
結論から始め、根拠を三つ、最後に読者に求める決定を書きます。
長い文書を上司向けの一枚要約にします。1）結論や提案を一文で；2）根拠を三つ、各々に数字か事実；3）見落とされやすい重要なリスク；4）求める決定や承認と期限；5）一段だけ読む人向けの 80 字要約。原文の文をコピーしない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
一页简报的顺序：结论 → 依据 → 要对方做什么。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。