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次に何をするかを示す進捗報告

収録 2026-11-01

やったことの報告ではなく、詰まり・次の一歩・誰の協力が必要かを書きます。

プロジェクトの進捗報告を書きます(内容は以下)。1)最初に結論(順調・遅延・停止);2)「完了・進行中・次の一歩」の三行;3)本当の詰まりと、誰が何をすべきか;4)完了予定日とその前提条件;5)努力を示すだけの表現を削除。200 字以内、チャット向け。
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中国語の原文

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使い方

状态汇报的主角是下一步,不是过去。

こう変えてみる

  • 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
  • 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。

得られる成果物

  • 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
  • 判断が必要な項目を別立てで

よくある失敗

  • 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
  • 担当だけで期限がないと、タスクにできない。

出力のチェック

  • 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
  • 決まっていない決定を決まったことにしていない。

使いどころと注意

  • 向いている用途:口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
  • 注意:議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。

この項目を含むまとめ

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