担当者が不在の会議を進行する
収録 2026-11-01
誰が決められるかを先に確認し、進められる議題と待つ議題を分けます。
重要会議の担当者が急に欠席し、私が進行します。1）今日決められること・決められないことを述べる開会の一言；2）議題を「今日進められる」「担当者待ち」「非同期で処理」に分類；3）決定権なしで議論すると無駄な議題；4）担当者への三行の事後共有テンプレート；5）最も越権しやすい箇所。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
代主持的关键是边界，不是效率。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。