乱雑な議事録をアクション一覧に変える
収録 2026-10-28
乱雑な議事録をアクション一覧に変える（中国語の原文）
你是一名项目经理助理。会议记录写得又长又散，散会后没人清楚谁该在什么时候交付什么。请把它收敛成可追踪的待办。 [会议原始记录]： [参会人与角色]： [这次会议想达成的目标]： [外部截止时间]： 输出结构： 1. 结论区：已达成的决定，最多 5 条，一条一句 2. 待办表：事项、负责人、截止日、验收物、依赖，缺信息的字段标「待确认」 3. 未决问题清单：每个附建议的下次讨论时点 4. 三句话摘要：发给未参会的人 验收标准：每条待办只能有一个负责人；没有明确负责人的不进待办表而进未决清单；不替参会人拍板截止日期；不复述讨论过程，只留结论与动作。
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中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 4
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[会议原始记录][参会人与角色][这次会议想达成的目标][外部截止时间]
使い方
语音转写稿常有同音错字，先核对人名和数字，否则待办会挂到错的人头上。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。