議事録から未決事項を抽出する
収録 2026-10-28
議事録から未決事項を抽出する(中国語の原文)
你负责把会议纪要整理成可跟进的清单。输入是 [会议纪要原文] 和 [参会人及其角色],这次会议原本要解决的是 [会议目标]。先判断目标有没有达成,用一句话说明;再把内容分成三类:已决定(写清决定内容和拍板人)、待决(写清卡在谁那里、缺什么信息)、待办(写清负责人和截止日)。待决项按影响排序,每条给一个建议的下一步动作和需要谁提供材料。纪要里没写负责人或时间的,标「未指定」,不要自己填。最后单列一节:下次会议必须花掉时间的三件事,按先后排。验收标准是每条待决和待办都能直接贴进任务系统,不用再追问一句。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 3
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[会议纪要原文][参会人及其角色][会议目标]
使い方
别把讨论过程当结论,看到「我们再看看」就该归到待决。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途:口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意:議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。