会議の前に決議を書いておく
収録 2026-11-05
草案を持っていくほうが、問いだけ持っていくより速い。
来週この会議があります：[目的・出席者・決めること]。会前に「決議草案」を書いてください：1）決めることを具体的な選択肢二〜三に分け、それぞれの代償と影響を受ける人を書く；2）各節で私の傾きと理由を先に示し、草案であることを明記する；3）会で確認すべき重要事実と、その提供者を挙げる；4）対立が事実の対立か、トレードオフの対立かを示す；5）今日決められない場合の次の一手を書く；6）会の最後に出すべき一文の型を示す。草案を直す会にすることが目的で、ゼロから議論しない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 1
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[目的・出席者・決めること]
使い方
草案のない会議は、たいてい情報共有で終わる。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。