新入社員が使える歓迎メールの書き方
収録 2026-11-05
一覧を送るのではなく、どこから始めるかを伝える。
新しい同僚に送る歓迎メールを書きます：[職種・入社日・チーム]。書いてください：1）初日に誰にどこで何時に会うかを最初の段落で示し、不安を減らす；2）今週いちばん大事な三つを「まず小さな一つを自分で終えられる」順に並べる；3）覚えるべき名前を五つ以内、それぞれの担当付きで；4）困ったら誰に聞くか、邪魔しなくてよい場面；5）「一週目に分からなくてよいこと」の短い一覧；6）最後に具体的な最初のタスクと、助けを求める明確な窓口。親しみやすく、冗長にしない。一画面以内。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 1
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[職種・入社日・チーム]
使い方
初日に必要なのは情報量ではなく、見通しの確かさ。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。