依頼には期限と既定の動作を添える
収録 2026-11-06
「返信お待ちしています」は無限に先延ばしされやすい。
ある人に依頼します：[依頼内容、相手、期限の事情]。期限と既定動作つきで書いてください：1）実行可能な一つの動作に圧縮し、何を納品するか明示；2）具体的な期限と理由（「なるべく早く」は不可）；3）既定動作：返信がない場合にこちらが何をするか、相手への影響；4）断りやすくする代替案二つ；5）上げるべき・人を変えるべき条件；6）無視されたり反発を招く言い回し。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 1
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[依頼内容、相手、期限の事情]
使い方
既定動作は脅しではなく、沈黙も選択だと伝えるもの。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。