習慣だけで残っている手順を洗い出す
収録 2026-11-06
誰も理由を覚えていないが、全員がやっている。
現在の業務フローです：[手順、担当、頻度]。習慣だけで残っている手順を見つけてください：1）各手順が防いでいる具体的な問題を問い、答えられないものを疑わしいとする；2）法令・監査、誤り防止、情報共有、歴史的経緯の四つに分類し根拠を示す；3）統合・自動化・削除できるものと前提条件；4）疑わしい手順の時間コストと失敗リスク；5）一つの手順を二週間外して何が壊れるかを見る小さな試験；6）無駄に見えて動かせない手順。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 1
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[手順、担当、頻度]
使い方
手順を削る前に「前回何を救ったか」を問う。答えがなければ削る候補。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。