本当に同席が必要な人を決める
収録 2026-11-06
参加者が一人増えるたび、静かなコストが増える。
この会議を開きます：[目的、候補者、決めること]。誰が同席すべきか判断してください：1）決定する人、情報を出す人、影響を受ける人、実行する人に分類；2）資料だけで足りる人（同席不要）を指摘；3）区分ごとの時間コストと、より安い形式（非同期、前半のみ、後日の書面）；4）不在だと決定できない人；5）招集文面（同席時の役割と事前準備）；6）会議をやめて文書にする条件。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 1
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[目的、候補者、決めること]
使い方
「影響を受ける人」と「決める人」を混ぜると、会議は終わらない。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。