会議の場で口頭の約束を書き留める
収録 2026-11-05
「できるだけ」は約束ではない。書いて初めて約束になる。
先ほどの会議で口頭の約束がありました：[発言や趣旨]。検証できる一行の約束に変えてください：1）「誰が・いつまでに・何を出し・どう受け入れるか」に書き換える；2）実は約束でない言い方（「見ておく」「できるだけ」「また話す」）を指摘し、確認の問い方を示す；3）約束同士の依存と衝突、一つが崩れると他に響く箇所を示す；4）会の直後に送る確認メッセージの文面（追及ではなく確認の口調）；5）相手が確認しない場合の上げ方；6）追跡用の最小の表項目。勝手に範囲を足さないこと。
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中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 1
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[発言や趣旨]
使い方
その場で書き留めた約束は、後の十回のリマインドより効く。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。