オフィスワークとコミュニケーション

日程衝突に対する三つの案（中国語の原文）

上游要 [日期] 交付，下游 [日期] 必须上线，中间只剩 [天数] 天。请给出三个可选方案（压缩范围、加人并行、延后上…

海外チームとの協働ルール（中国語の原文）

我们要和 [时区或国家] 的团队长期协作。请起草一份协作约定：会议时段（轮流照顾双方）、书面沟通的默认语言与简化写法、非…

リスク登記表の書き方（中国語の原文）

项目 [名称] 正在进行，已知风险有 [列出风险]。请整理成登记表：风险描述（具体到会发生在哪个环节）、发生概率与判断依…

遅延の兆候を拾うチェック項目（中国語の原文）

项目 [名称] 目前的进展是 [描述]。请列一份早期信号清单，十二条以内，每条都是可以观察到的现象，例如「连续两次评审都…

リスク警告の宛先を層別する（中国語の原文）

这次的风险是 [风险描述]，可能影响 [范围]。请把收件人分成三层：必须知情的（要采取行动的）、需要知情的（会被问到但不…

単一依存リスクの説明の仕方（中国語の原文）

项目里 [模块、供应商或岗位] 只有一个来源，请写一份单点依赖说明：依赖的具体对象、一旦中断会停掉哪些工作、现有的冗余能…

資格更新の90日前チェック（中国語の原文）

我们持有这些资质与合同：[列出名称与到期日，如 [资质名称] 至 [日期]]。请整理成到期台账：名称、发证或签约方、到期…

キー人材退職の影響評価（中国語の原文）

[岗位或姓名] 可能在未来 [时间] 离开，负责 [工作范围]。请做一份影响评估：他手上哪些工作只有他能做、哪些知识没有…

公開前に自ら穴を探す質問集（中国語の原文）

方案是 [上线内容]，计划 [上线时间] 上线。请以挑错的角度提问，十五条以内，覆盖：最可能失败的一步、被忽略的用户群、…

申請漏れを一度で伝える（中国語の原文）

按财务审核口径检查这张报销单还缺什么：费用类型[费用类型]，已附材料[已附清单]，金额[金额]，发生时间[日期]。分「必…

タクシー代の不自然な行程を洗い出す（中国語の原文）

这是一份打车费报销记录：[日期/时间/起点/终点/金额/事由]。请把每条行程与[考勤或会议安排]对照，标出四类疑点：时间…

交際費の事由を審査に通る文章に（中国語の原文）

把这条招待费事由改成能过审的版本：原事由[原话]，对象[单位与人数]，金额[金额]，时间地点[信息]。改写要含四要素：为…

出張宿泊費の上限超過の扱い（中国語の原文）

员工出差住宿超出标准，情况是：[城市/天数/标准上限/实际金额/超标原因]。请给出三种处置方案及各自代价：按标准报、超标…

同じ費用に請求書が2枚ある場合（中国語の原文）

系统提示疑似重复：发票A[号码/金额/日期/开票方]，发票B[号码/金额/日期/开票方]，对应报销单[单号]。请判断属于…

申請額と領収書の不一致を特定（中国語の原文）

报销单合计[申报金额]，所附票据合计[票据金额]，差额[差额]。请列出可能造成差额的原因（漏附、录入错位、含税与不含税、…

大量の経費申請を抜き取り確認（中国語の原文）

我每天要审[数量]张部门报销单，只能抽查。请帮我定一套抽查规则：哪类单据必查（金额超[阈值]、周末发生、同一供应商高频、…

経費の添付写真の撮り方基準（中国語の原文）

写一页报销附件拍照规范发给全员，覆盖：票据四角完整不裁边、[票据类型]需拍到备注栏、多页单据按顺序编号、金额与日期必须可…

立替金の長期未精算を整理する（中国語の原文）

目前有[数量]笔员工垫付超过[天数]天未报，合计[金额]。请给一份清理方案：按金额与账龄分三批，每批写清责任人、动作（催…

規程の例外申請の書き方（中国語の原文）

这次要走例外的情形：[具体情形]，涉及金额[金额]，相关制度原文是[条款]。请写一份例外申请，包含：事实经过、为什么按制…

会議費をプロジェクトに按分（中国語の原文）

一场会议总费用[金额]，明细为[场地/餐饮/物料/差旅]，涉及项目[项目A/B/C及各自参会人数与议程占比]。请给分摊方…

インターンの経費権限を決める（中国語の原文）

我们部门开始用实习生，需要定报销权限。情况：[人数/工作内容/是否出差]。请给一张权限表：可报费用类型、单笔上限、月度总…

請求書の宛名と登録番号の確認（中国語の原文）

按下面信息检查这张发票能否入账：抬头[抬头]，税号[税号]，公司全称[全称]，地址电话与开户行[信息]。逐项输出检查表：…

請求書の備考欄を種類別に確認（中国語の原文）

收到的发票类型是[票种]，开票内容[货物或服务名称]，金额[金额]。请按该票种的备注栏要求给检查清单：必填信息有哪些、格…

仕入税額控除の前に確認する（中国語の原文）

这批进项发票共[数量]张，用途分别是[用途清单]。请按不可抵扣情形逐类筛查：用于简易计税项目、免税项目、集体福利与个人消…

電子請求書の重複チェック台帳（中国語の原文）

我们要建电子发票查重台账。情况：[月均发票量/报销系统/有无OCR]。请设计字段（至少含发票代码、号码、开票日期、金额、…

赤伝票の発行依頼の書き方（中国語の原文）

需要开红字发票，情况是：[原发票信息/错误原因/是否已认证抵扣/对方是否同意]。请写一份红字申请说明，含原票信息、错误点…

専用請求書を紛失した時の手順（中国語の原文）

增值税专用发票丢失，丢失的是[发票联/抵扣联/两联都丢]，票面信息[号码/金额/开票日期/销方]。请给补救步骤：需要取得…

請求元と振込先が違う場合（中国語の原文）

出现开票方[开票方]与合同签约方、收款账户名称[收款方]不一致，金额[金额]。请分析可能原因（集团代收、委托收款、三方协…

請求情報を1ページで案内（中国語の原文）

做一页给客户和销售用的开票说明：公司名称[全称]、税号[税号]、地址电话[信息]、开户行及账号[信息]、可开票类目[类目…

契約台帳の項目を設計する（中国語の原文）

我们要重建合同台账，管理[合同数量]份、涉及[业务类型]。请先明确三个使用场景（查到期、查付款、查履约），再据此设计字段…

契約の支払時期のリマインド表（中国語の原文）

请从下面条款中抽出所有付款与收款节点：[条款原文]。输出节点表：节点名称、触发条件、金额或比例、需要的前置材料（验收单/…

契約条項を履行チェックリストに（中国語の原文）

把这份合同拆成履约清单：[主要条款]。分两侧列出：我方要做什么（交付物、时间、标准）、对方要做什么（付款、配合、验收）。…

基本契約の下での発注管理（中国語の原文）

我们与[供应商]签了框架协议，总额[金额]，有效期[时间]，已下订单[数量与金额]。请给一套订单管理方法：下单前的额度校…

契約変更の記録を残す（中国語の原文）

这份合同发生了变更：原条款[原文]，变更后[新内容]，原因[原因]，沟通方式是[邮件/会议/微信]。请写一份变更记录，含…

契約更新の判断シート（中国語の原文）

合同[合同名称]将于[日期]到期。请帮我做续签决策：列出三个选项（原样续签、重谈条款后续、不再续），每个写触发条件、需要…

違約金条項を双方で確認（中国語の原文）

请核对这份合同的违约责任条款：[条款原文]。做双向检查：对方违约情形是否写全、我方违约情形是否被忽略、违约金计算基数与上…

契約書の保管と命名のルール（中国語の原文）

请设计合同归档规范：目录层级（按[年份/业务线/供应商]哪种分法更合适及理由）、文件命名规则（含合同编号、对方名称、签署…

予算申請を1枚にまとめる（中国語の原文）

我要申请预算：[用途]，金额[金额]，使用周期[时间]，所属科目[科目]。请写成一页申请，结构为：要解决什么问题、方案与…

予算追加の説明の書き方（中国語の原文）

部门需要追加预算：[科目]，原预算[金额]，已用[金额]，追加[金额]。请写追加说明，分三段：原因归类（需求增加/价格变…

予算凍結時の段階的な削減（中国語の原文）

公司要求[季度]费用压缩[比例]，涉及科目[科目清单]。请给分级方案：A类可立即取消（列判断标准）、B类可延后（说明延期…

年間予算を四半期に分ける（中国語の原文）

部门年度预算[金额]，含[科目与金额]。请切到四个季度，考虑业务季节性[说明]、大额支出时点[说明]、并预留[比例]的机…

新規事業の予算前提を洗い出す（中国語の原文）

新项目[项目名]预算测算，已知条件：[规模/单价/人力/周期]。请先把隐含假设列成清单（单价不变、人力按时到岗、周期不延…

勘定科目の誤りの訂正説明（中国語の原文）

发现[月份]有一笔[金额]记错科目，应从[原科目]调到[目标科目]，原因是[原因]。请写一份调整说明：错误如何发生、影响…

コストセンターの区分案（中国語の原文）

公司现在按[现有划分方式]归集费用，问题是[具体问题]。请给成本中心划分建议：划分依据（组织/业务线/项目/地区）、每个…

予算申請の記入基準を統一（中国語の原文）

年度预算申报前，请给这份表格[字段清单]写一份填报口径说明：每个字段的定义与单位、包含与不包含的边界（是否含税、是否含人…

3社見積の比較記録（中国語の原文）

采购[物品或服务]，收到三家报价：[A/B/C的报价与配置]。请整理成比价表：统一到同一口径（含税、含运费、含质保）、列…

購買依頼を仕様書に変える（中国語の原文）

采购需求是[需求描述]。请改写成规格书，分三部分：「必选参数」（不满足即不参与）、「可选参数」（加分项）、「验收标准」（…

取引先登録の必要書類一覧（中国語の原文）

我们要引入新供应商，类型是[货物/服务/工程]，预计合作金额[金额]。请给准入资料清单：主体资格、资质许可、财务与纳税情…

購買の検収書の書き方（中国語の原文）

这批采购是[物品/数量/金额]，合同约定[验收要求]。请设计验收单：验收项目、判定标准、实测或实查结果、判定结论、不合格…

購買の返品と交換の進め方（中国語の原文）

采购的[物品]到货后发现[问题描述]，数量[数量]，金额[金额]，合同约定[质保或验收条款]。请给处理流程：固定证据（照…

特命購買の理由のまとめ方（中国語の原文）

这次采购只能选[供应商]，情况是[原因]。请写一份单一来源论证：需求特殊性说明、市场供给情况（调研过哪几家、为何不满足）…

納期遅延を段階的に伝える（中国語の原文）

采购订单[单号]约定[日期]交货，供应商现表示要延到[新日期]，影响[项目或生产安排]。请写三封邮件：第一封确认延误事实…

事務用品の月次補充計画（中国語の原文）

办公用品月度补货，历史消耗为[各品类月均用量]，现有库存[库存清单]，采购周期[天数]。请算出每个品类的补货点与安全库存…

固定資産の棚卸差異の説明（中国語の原文）

本次盘点结果为：[盘亏清单/盘盈清单/数量/金额]。请把差异归类：正常损耗、调拨未登记、报废未销账、借用未归还、记录错误…

資産ラベルと台帳を一致させる（中国語の原文）

资产标签与台账不一致，情况是：[标签缺失/编号重复/台账信息过期]。请给对齐方案：先定唯一标识规则（编号构成）、再定标签…

資産移動票の項目設計（中国語の原文）

需要设计资产调拨单：资产编号[编号]，从[原部门/位置/使用人]调到[新部门/位置/使用人]。请给必填字段（含调拨原因、…

資産の除却を評価する（中国語の原文）

一批资产申请报废：[名称/数量/原值/已用年限/现状]。请逐项给报废判定：是否达到使用年限、维修成本是否超过重置价值的一…

減価償却の年数と科目の確認（中国語の原文）

新购入资产：名称[名称]，用途[用途]，金额[金额]，预计使用[年限]。请判断应归入的资产类别、常见折旧年限区间、残值率…

遊休資産の処分優先順位（中国語の原文）

现有闲置资产：[资产清单与状态]。请按处置优先级排序：能内部调剂的、能对外出租的、能折价出售的、只能报废的。每个资产给判…

貸出と返却の記録ルール（中国語の原文）

我们要规范资产借用：可借物品[清单]，借用人范围[范围]。请设计登记规范：借用单字段（物品、编号、借出与预计归还时间、用…