時間を節約するアジェンダ
収録 2026-10-31
各議題に時間・成果物・担当を付け、雑談化を防ぎます。
45 分の会議を進行します。議題リストを渡します。1）各議題の分数と成果物（決定・案・共有）；2）事前資料が必要な議題；3）議論不要なものは「事前読了」に；4）5 分のバッファ；5）終了時に何を決めているかを述べる開会の一言。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
议程的价值在于「哪些不讨论」。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。