返信のない依頼をフォローする
収録 2026-10-31
急かさず、返信のコストを下げます（選択肢・期限・断り方）。
依頼を送って三日返信がありません。フォロー文：1）責めず、多忙か見落としと仮定；2）A/B の選択式にして一文字で答えられるように；3）自然な既定（金曜までに返信がなければ A で進める）；4）断っても問題ないと明示；5）80 字以内。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
跟进的关键是让对方用最小代价回复。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。