意思決定の会議直後に何を書くか
収録 2026-11-03
決定・根拠・アクション・見直し点の四つを十分以内に。
意思決定の会議が終わりました(要点は以下)。十分以内に送れる議事メモ:1)何が決まったか一文;2)根拠二〜三;3)誰がいつまでに何をするか;4)どんな兆候で再議論するか;5)未解決で追うべき問い。議論の経過や発言の評価は書かず、各項目二行以内。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
决策记录的价值在「下次有人问为什么时,不用重开一次会」。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途:口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意:議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。