電話の直後に何を記録するか
収録 2026-11-02
決まったこと・やること・数字・次回の四つだけ。
電話の直後です（要点は以下）。四種類だけの記録に：1）決まったこと（各一行）；2）自分と相手のやること（時期つき）；3）重要な数字（金額・日付・数量）；4）次回の連絡時期と手段。他に重要なことは「背景」一行へ。会話の経過や相手への評価は書かない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
电话记录只留「可执行的部分」，其余都是噪音。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。