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質問で締めるメッセージ

収録 2026-11-02

「お知らせ」を「返信しやすい問い」に変えます。

送っても返信が来ないことが多いです。メッセージ(以下)を、問いで締める形に:1)まず事実を伝える;2)決めてほしい点を一つの具体的な問いに;3)一文か二文で答えられる形に、開かれた長い問いにしない;4)返信がない場合の既定の動き;5)原文のどこが「返信しなくてよい」と感じさせたか。「受領連絡ください」のような圧は使わない。
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中国語の原文

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使い方

消息的回复率,往往取决于最后一句是不是问题。

こう変えてみる

  • 三つの異なるトーンの書き出しを出させ、選ばせる。
  • 「もっと良く」を、文字数・読者・残す事実などの具体条件に置き換える。

得られる成果物

  • そのまま出せる本文(箇条書きの下書きではなく)
  • 変更点と理由のメモ

よくある失敗

  • 事実を推測させ、もっともらしい出典が混入する。
  • 全文を渡して「推敲して」だけだと、要点が残らない。

出力のチェック

  • 結論が冒頭にあり、最初の段落を削っても意味が通る。
  • 事実・数値・引用はすべて原文に戻れる。

使いどころと注意

  • 向いている用途:冗長な下書きを結論先出しの短い文章に整える。
  • 注意:数値・引用・人名は原文のまま残し、出典を創作させない。

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