質問で締めるメッセージ
収録 2026-11-02
「お知らせ」を「返信しやすい問い」に変えます。
送っても返信が来ないことが多いです。メッセージ(以下)を、問いで締める形に:1)まず事実を伝える;2)決めてほしい点を一つの具体的な問いに;3)一文か二文で答えられる形に、開かれた長い問いにしない;4)返信がない場合の既定の動き;5)原文のどこが「返信しなくてよい」と感じさせたか。「受領連絡ください」のような圧は使わない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
消息的回复率,往往取决于最后一句是不是问题。
こう変えてみる
- 三つの異なるトーンの書き出しを出させ、選ばせる。
- 「もっと良く」を、文字数・読者・残す事実などの具体条件に置き換える。
得られる成果物
- そのまま出せる本文(箇条書きの下書きではなく)
- 変更点と理由のメモ
よくある失敗
- 事実を推測させ、もっともらしい出典が混入する。
- 全文を渡して「推敲して」だけだと、要点が残らない。
出力のチェック
- 結論が冒頭にあり、最初の段落を削っても意味が通る。
- 事実・数値・引用はすべて原文に戻れる。
使いどころと注意
- 向いている用途:冗長な下書きを結論先出しの短い文章に整える。
- 注意:数値・引用・人名は原文のまま残し、出典を創作させない。