指定の長さに圧縮する
半分に削っても情報を落とさない。鍵は本当の要点を見極めること
次の文章を［目標文字数］字以内に圧縮してください。ルール：1）事実、数字、結論はすべて残す；2）前置き、繰り返しの説明、修飾は削る；3）文を統合してよいが、因果関係は変えない。 ［テキストを貼り付けてください］
使い方
まず3割削って読んでみましょう。何も失われていなければ元が水増しされていた証拠で、そこから半分まで削れます。
向いている場面
- 字数の上限が決まっています（学会要旨300語、プロフィール200字）。しかも内容は一つも落としたくありません。
- 自分で読んでもどの段落も必要に見えるのに、最後まで読む人がいません。何を削ってよいかの基準を外に求めたい状況です。
向いていない場面
- この文章で誰を説得するのかがまだ決まっていません。圧縮は前置きから削りますが、その前置きが結論を受け入れさせる役目を担っていることがあります。
- 手順をなぞる人向けのガイドです。「冗長な」説明を削ることが、そのまま誤操作につながります。
例
入力
今回の改修でナビを5つから2つに統合し、読み込みを4.2秒から1.6秒に短縮、モバイルのキーボード対応も追加しました。
得られるもの
3つの変更と数字はすべて残し、「3つのことを行いました」という枠を削って一文か三つの断片に畳みます。因果は変えず、評価も足しません。
よくある誤用
- 目標の文字数を伝えず「簡潔にして」とだけ頼むことです。自分の好みで4割削られ、本当に削るべきは1割だったということが起きます。
- 「簡潔に」と「説得力をもって」を同時に求めることです。二つの目的が衝突すると、勢いを補うために形容詞をこっそり戻してきます。
こう変えると効く
- 「事実はすべて残す」を「次要な論拠は削ってよいが、結論は残す」に変えます。主張を半分にしたいと最初から分かっている原稿に向いています。
- 「削った箇所の一覧を先に出し、その後に本文」と足します。なぜ消したかを人に説明する必要があるときに使えます。