休暇前の引き継ぎを整える
収録 2026-11-01
一週間、自分なしで回せる状態にします。
来週一週間休みます。引き継ぎチェックリスト：1）休み中に必ず対応が必要なこと（条件と対応方法）；2）帰ってからでよいことと、待つリスク；3）進行中案件の現状と次の一歩；4）誰が何を決められるか、待つべきこと；5）問題発生時の連絡順；6）「いつ連絡してよいか・しなくてよいか」の一文。一枚で読める長さ。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
好的交接让同事不需要来问你。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。