多人で同じ表を埋める時のルール
収録 2026-10-29
多人で同じ表を埋める時のルール（中国語の原文）
你是负责收数的人。这张 [表格用途：周报数据/门店盘点/报名名单] 现在由 [人数] 个人分别填，通过 [微信、邮件、共享盘、在线文档] 汇总，问题是 [列被插乱、同一个人填两行、日期格式不一、有人覆盖别人的行]。字段是 [列出字段]。请：1）改成一行一条记录的表结构，标出哪些列必须由系统或汇总人填；2）给填写者一份规则：填哪几列、什么格式、什么时候交、文件怎么命名；3）设计能直接并表的方式，说明用什么函数或工具、冲突行怎么处理；4）给一版带下拉和必填校验的模板字段说明；5）写出从旧表迁到新表的步骤，以及第一周怎么盯。验收：任意两个人交上来的表能直接合并，不需要手工对齐列。
当サイトオリジナル
中国語の原文
置き換えるプレースホルダー 5
括弧の中をご自身の情報に置き換えてから送ってください。
[表格用途：周报数据/门店盘点/报名名单][人数][微信、邮件、共享盘、在线文档][列被插乱、同一个人填两行、日期格式不一、有人覆盖别人的行][列出字段]
使い方
先统一「一行一条记录」，再谈共享文档权限。
こう変えてみる
- 出力を「結論・担当・期限」の三列にさせ、表にそのまま貼れる形にする。
- 渡した記録だけを整理させ、決まっていない決定を足させない。
得られる成果物
- 担当・期限・停滞点つきのタスク一覧
- 判断が必要な項目を別立てで
よくある失敗
- 生の議事メモを渡し、決まっていない結論を補わせてしまう。
- 担当だけで期限がないと、タスクにできない。
出力のチェック
- 各項目に担当と期日があり、そのままタスクにできる。
- 決まっていない決定を決まったことにしていない。
使いどころと注意
- 向いている用途：口頭の議論を担当者・期限・停滞点に整理する。
- 注意：議事録は渡した記録だけを整理させる。決まっていない決定を推測させない。