写「下一步是什么」的状态汇报
收录 2026-11-01
别只汇报做了什么,重点写卡点、下一步和需要谁配合。
我要写一条项目状态汇报(内容稍后给你)。请:1)第一句给结论:现在是在轨、延迟还是受阻;2)用三行说清「已完成 / 进行中 / 下一步」;3)指出真正的卡点,以及需要谁做什么;4)给出一个预计完成日期和它的前提条件;5)删掉所有只说明我努力了的表述。不超过 200 字,适合发在群里。
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中文原文
使用建议
状态汇报的主角是下一步,不是过去。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列,便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录,不要补充没发生的决定。
交付物(这次应拿到什么)
- 任务清单:责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去,让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间,任务建不起来。
输出验收(怎么判断能用)
- 每件事都有责任人和时间,能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合:把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意:会议纪要让 AI 只整理你提供的记录,不要让它推断未发生的决定。