向上汇报
结论先行，然后是依据和风险
我要向 [对象] 汇报 [事项]。请按金字塔结构帮我写：1）第一句给结论；2）支撑结论的 3 条依据（每条一句话 + 一个数据/事实）；3）风险与我的应对；4）需要对方做的决定。不要铺垫背景，除非我明确要求。 [背景材料]
适合什么场景
- 要向不熟悉细节的高层或客户汇报一个已经想清楚的结论，对方只有五分钟，而且当场要拍板。
- 材料要提前发给跨部门决策者，需要他们不点开附件也能看懂结论、依据和要他们做什么。
不适合的场景
- 结论还没形成、需要对方一起探索方向——金字塔结构会把你早期的猜测包装成定论，反而压掉讨论空间。
- 听众是执行同事，他们要的是步骤、排期和接口人，不是结论和风险清单。
示例
输入
要跟 VP 汇报自建 CDN 还是继续用云厂商。现在带宽月成本 42 万元；自建一次性 300 万元、每月运维 8 万元，预估 14 个月回本，但需要 2 个运维 headcount，Q4 才招得到人。
你会得到
第一句直接给结论：建议 Q4 前继续用云厂商，Q4 后再评估自建。后面三条依据各带一个数字（42 万元/月、14 个月回本、2 个 headcount 缺口），再写风险（云厂商涨价、自建延迟）和应对。结尾只留一个决定：是否批这两个 headcount 的预算，10 月底前给答复。
常见误用
- 从行业趋势和项目背景讲起，五分钟过去还没说到要对方决定什么——高层会把这当成没想清楚。
- 把「需要对方做的决定」写成「请领导支持」——对方不知道要批什么、批多少、什么时候批，会议等于白开。
可以这样改
- 加一句「再给一个一分钟版，只保留结论和要他做的决定」，同一份材料可以开场用，也可以会后发。
- 加「给结论配一个反方最强的理由，并说明我为什么不采纳」，适合会遇到追问的决策场合。