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AI / 办公与沟通

会议纪要

只保留决策、责任人和时间点

把下面的会议记录整理成纪要。格式:1)用一句话总结这次会议要解决什么;2)已决定的(每条写:决定 + 谁负责 + 什么时候);3)未决定但有分歧的(写清双方理由);4)下次会议前要完成的事。删掉所有寒暄和重复。

[粘贴记录]

适合什么场景

  • 会开完当天,手里的原始记录是几十条发言和速记,要发给没参会的人,而决定散落在对话里、没人整理过。
  • 跨时区或有人缺席的评审会,需要把「决定了什么」和「谁在什么时候交」单独固定下来,避免会后各说各的。

不适合的场景

  • 会议只是同步信息或头脑风暴,没有形成决定——硬套「决定+负责人+时间」会逼模型编出并不存在的决议。
  • 需要逐字记录用于合规、审计或法务留档——纪要是压缩,删掉的限定条件和原话恰恰是留档要的。

示例

输入
张伟(后端):登录改版先上灰度吧,10% 的量。
李娜(QA):灰度可以,但埋点没补齐我不同意全量。
张伟:那先 10%,埋点本周五前补。
李娜:周五太紧,下周二。
王磊(运维):服务器那边我周四给结论。
(中间聊了 20 分钟上次事故)
你会得到
开头一句写清这次会要定的是「登录改版怎么上线」;已决定只留一条:先 10% 灰度,张伟负责,本周五前。未决定单独列「埋点完成时间」,把周五和下周二两种意见及理由并排放,不替他们拍板。末尾列下次会前的事:王磊周四给服务器结论。

常见误用

  • 把整段录音转写原样丢进去,不写会议目标和参会人角色——模型只能按发言顺序摘,分不清谁在拍板、谁只是在提问。
  • 嫌负责人和日期空着不好看,让 AI「补全」——发出去等于替别人认了活,后面追责时这份纪要就是证据。

可以这样改

  • 加一句「参会人:张伟(后端负责人)、李娜(QA)、王磊(运维)」,模型能按角色判断哪句是决定,减少把讨论写成决议。
  • 把输出改成「已决定 / 待决定 / 仅同步」三栏,并要求每条附一句原话,适合会后要发回群里逐条确认的场合。

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