把长文档压成一页简报
收录 2026-11-01
先给结论，再给三条支撑，最后给要读者做的决定。
我有一份长文档，需要给上级一页简报。请：1）用一句话给出结论或建议；2）列出支撑它的三个要点，每点带一个关键数字或事实；3）指出文档里最容易被忽略但很重要的风险；4）明确要对方做的决定或批准，以及需要的时间；5）附一份「如果只读一段」的摘要（80 字内）。不要复制原文句子。
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中文原文
使用建议
一页简报的顺序：结论 → 依据 → 要对方做什么。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。