把长邮件串收敛成一个决定
收录 2026-10-31
提取分歧点、各方立场和可决策的问题，直接问决策人。
下面是一串很长的邮件讨论。请：1）用三句话总结争议到底是什么；2）列出各方立场（谁、主张什么、最在意什么）；3）指出大家其实同意的部分；4）把讨论收敛成一个可以用「是/否」回答的问题；5）写一条发给决策人的消息，把这个问题和两个选项一起给出。
本站原创
中文原文
使用建议
邮件串的终点不是共识，是一个能拍板的问题。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。