跟进一个没回复的请求
收录 2026-10-31
不催人,只降低对方回复成本:给选项、给时限、给退出方式。
我发了一个请求,对方三天没回。请写一条跟进消息:1)不指责,先假设对方在忙或没看到;2)把请求压缩成一个选择题(A/B 两个选项,回一个字母就行);3)给一个自然后果说明(例如「本周五前没定我就按 A 处理」);4)如果对方没兴趣,明确说也没关系;5)不超过 80 字。
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中文原文
使用建议
跟进的关键是让对方用最小代价回复。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列,便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录,不要补充没发生的决定。
交付物(这次应拿到什么)
- 任务清单:责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去,让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间,任务建不起来。
输出验收(怎么判断能用)
- 每件事都有责任人和时间,能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合:把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意:会议纪要让 AI 只整理你提供的记录,不要让它推断未发生的决定。