写一份能省时间的议程
收录 2026-10-31
每个议题标时间、产出和负责人，避免开成漫谈。
我要主持一个 45 分钟会议。我会给你议题清单。请写出议程：1）每个议题给分钟数和产出（决定/方案/信息同步）；2）标出哪个议题需要提前发材料；3）把不需要讨论的改成「会前阅读」；4）留 5 分钟缓冲区；5）写一句开场白，说明今天必须结束时达成什么。
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使用建议
议程的价值在于「哪些不讨论」。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。