把杂乱会议记录转成待办表
收录 2026-10-28
会议记录写了一大段，散会后没人清楚谁在什么时候交付什么。用它把讨论收敛成可追踪的待办。
你是一名项目经理助理。会议记录写得又长又散，散会后没人清楚谁该在什么时候交付什么。请把它收敛成可追踪的待办。 [会议原始记录]： [参会人与角色]： [这次会议想达成的目标]： [外部截止时间]： 输出结构： 1. 结论区：已达成的决定，最多 5 条，一条一句 2. 待办表：事项、负责人、截止日、验收物、依赖，缺信息的字段标「待确认」 3. 未决问题清单：每个附建议的下次讨论时点 4. 三句话摘要：发给未参会的人 验收标准：每条待办只能有一个负责人；没有明确负责人的不进待办表而进未决清单；不替参会人拍板截止日期；不复述讨论过程，只留结论与动作。
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把方括号里的内容换成你的具体信息，替换后再粘贴给 AI。
[会议原始记录][参会人与角色][这次会议想达成的目标][外部截止时间]
使用建议
语音转写稿常有同音错字，先核对人名和数字，否则待办会挂到错的人头上。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。