会议纪要抽出待决事项
收录 2026-10-28
把一份流水账纪要变成谁在何时之前要定什么，散会当天就能推进。
你负责把会议纪要整理成可跟进的清单。输入是 [会议纪要原文] 和 [参会人及其角色]，这次会议原本要解决的是 [会议目标]。先判断目标有没有达成，用一句话说明；再把内容分成三类：已决定（写清决定内容和拍板人）、待决（写清卡在谁那里、缺什么信息）、待办（写清负责人和截止日）。待决项按影响排序，每条给一个建议的下一步动作和需要谁提供材料。纪要里没写负责人或时间的，标「未指定」，不要自己填。最后单列一节：下次会议必须花掉时间的三件事，按先后排。验收标准是每条待决和待办都能直接贴进任务系统，不用再追问一句。
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把方括号里的内容换成你的具体信息，替换后再粘贴给 AI。
[会议纪要原文][参会人及其角色][会议目标]
使用建议
别把讨论过程当结论，看到「我们再看看」就该归到待决。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。