社内ユーザー向けの更新案内
収録 2026-10-31
機能一覧ではなく「利用者が何をすればよいか」で構成します。
社内ツールの変更を出しました。変更点を渡します。200 字以内の社内通知：1）直接の影響を一文；2）利用者がすべきこと（なければ「操作不要」と明記）；3）変わる習慣；4）問題時の連絡先；5）旧方式の終了時期。技術的実装やバージョン番号は書かない。
当サイトオリジナル
中国語の原文
使い方
内部通知先回答「我要不要改做法」。
こう変えてみる
- 三つの異なるトーンの書き出しを出させ、選ばせる。
- 「もっと良く」を、文字数・読者・残す事実などの具体条件に置き換える。
得られる成果物
- そのまま出せる本文（箇条書きの下書きではなく）
- 変更点と理由のメモ
よくある失敗
- 事実を推測させ、もっともらしい出典が混入する。
- 全文を渡して「推敲して」だけだと、要点が残らない。
出力のチェック
- 結論が冒頭にあり、最初の段落を削っても意味が通る。
- 事実・数値・引用はすべて原文に戻れる。
使いどころと注意
- 向いている用途：冗長な下書きを結論先出しの短い文章に整える。
- 注意：数値・引用・人名は原文のまま残し、出典を創作させない。