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実行される議事録を書く

収録 2026-10-31

決定・アクション・未決の三段構成。各アクションに担当と日付を必須にします。

会議メモを渡します。実行できる議事録に:1)決定(一行ずつ);2)アクション(担当・内容・期限、空欄は「要確認」);3)未決事項と止まっている相手。最後に「次回までに必ず終える一つ」。議論の経過や発言の評価は書かない。
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使い方

纪要不写谁说了什么,只写接下来做什么。

こう変えてみる

  • 三つの異なるトーンの書き出しを出させ、選ばせる。
  • 「もっと良く」を、文字数・読者・残す事実などの具体条件に置き換える。

得られる成果物

  • そのまま出せる本文(箇条書きの下書きではなく)
  • 変更点と理由のメモ

よくある失敗

  • 事実を推測させ、もっともらしい出典が混入する。
  • 全文を渡して「推敲して」だけだと、要点が残らない。

出力のチェック

  • 結論が冒頭にあり、最初の段落を削っても意味が通る。
  • 事実・数値・引用はすべて原文に戻れる。

使いどころと注意

  • 向いている用途:冗長な下書きを結論先出しの短い文章に整える。
  • 注意:数値・引用・人名は原文のまま残し、出典を創作させない。

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