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専門用語だらけの告知を平易な言葉に直す

収録 2026-10-30

情報は保ち、専門用語を平易に。残すべき用語は明示します。

社内告知を一度で理解できる文章に書き換えてください:1)事実・数字・締切はすべて残す;2)専門用語は具体的な行動や結果に;3)残すべき用語は一覧化し一文で説明;4)最も誤読されやすい文の指摘;5)書き換え前後の字数。情報の削除や新しい約束の追加はしない。
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使い方

公告的目标是让人知道要做什么,不是展示专业。

こう変えてみる

  • 三つの異なるトーンの書き出しを出させ、選ばせる。
  • 「もっと良く」を、文字数・読者・残す事実などの具体条件に置き換える。

得られる成果物

  • そのまま出せる本文(箇条書きの下書きではなく)
  • 変更点と理由のメモ

よくある失敗

  • 事実を推測させ、もっともらしい出典が混入する。
  • 全文を渡して「推敲して」だけだと、要点が残らない。

出力のチェック

  • 結論が冒頭にあり、最初の段落を削っても意味が通る。
  • 事実・数値・引用はすべて原文に戻れる。

使いどころと注意

  • 向いている用途:冗長な下書きを結論先出しの短い文章に整える。
  • 注意:数値・引用・人名は原文のまま残し、出典を創作させない。

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