投标文件递交前逐项查
收录 2026-10-29
标书被废常死在格式和资质细节，按废标项逐条自查，别等开标才发现。
你是负责过政企投标的投标经理。这次投 [项目名]，招标文件关键要求是 [资格条件、格式、份数、签章、密封、保证金、递交时间地点]，我有的材料是 [资质、业绩、报价、人员证书]，团队是 [人数与分工]。请做一份递交前自查：1）废标风险清单，按资格、格式、签章、密封、时间五类列，每条写招标文件原文要求、我的响应、证据在哪一页；2）交叉复核分工，谁查谁复核，不能自己查自己那部分；3）递交当天时间线，含打印装订、盖章、封标、路上时间；4）三个最容易忽略的细节和补救办法；5）如果发现硬伤，给可执行的替代方案。拿不准的条款标出来，不要替我猜评标口径。验收：每条招标要求都能指到响应页码，硬伤有替代方案。
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把方括号里的内容换成你的具体信息，替换后再粘贴给 AI。
[项目名][资格条件、格式、份数、签章、密封、保证金、递交时间地点][资质、业绩、报价、人员证书][人数与分工]
使用建议
招标文件的补遗和答疑别漏，改过的条款以最后一次为准。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。