写作与编辑

把「同步一下」的会议邀请改成别人愿意来、来了能决策的邀请

我要召集一个会：[会议目的]，参会人包括[角色列表]，时长[分钟]。写邀请：1）标题写清「要决策什么」，不写「XX 同步…

会后 24 小时内发出决定、负责人、截止日的跟进邮件

下面是我刚开完会的记录。写会后跟进邮件：1）首句说明这是[会议名]的确认，有异议请[期限]前回复，逾期视为认可；2）「已…

客户只说「要做得高级一点」，怎么问出可执行的需求

客户的原话是：[客户原话]。我需要把它变成可执行需求。请：1）先列出这句话里所有模糊词，逐个说明可被理解成哪几种具体做法…

客户嫌报价高，写一页说明把价格拆成对方认可的价值

客户觉得我们的报价[金额]偏高，对标的是[竞品或低价方案]。写一页报价说明：1）先承认价格差异存在，不辩解；2）把报价拆…

评委只有十分钟，把厚厚的技术方案压成能得分的一页

下面是我们的投标技术方案全文，评标要点是：[评分项及分值]。写一页摘要：1）严格按评分项顺序组织，标题直接用评分项原词；…

三家供应商比完，写成能支撑定标决策的评估报告

我们评估了[数量]家供应商：[名称]，维度是[维度]。写评估报告：1）开头一段给结论：推荐哪家、核心理由一句、风险一句；…

最低价不是最优，用一页说明让领导敢批这家贵的

三家报价分别是[报价情况]，我建议选[供应商]，它不是最低价。写一页说明给[审批人角色]：1）开头一句给结论和差价金额；…

把财务数字写成领导能一次读懂的经营分析段落

下面是本月经营数据：[数据]。写月报的经营分析段落：1）先给一句话结论：本月最重要的变化是什么；2）只挑三个指标展开，每…

指标突然掉了三成，写给管理层的书面说明要分清事实与推测

[指标]在[时间段]从[原值]变成[现值]。写书面说明：1）第一段只写事实：幅度、时间、影响范围，不加解释；2）第二段列…

发现业务有合规隐患，写一份不越权、能推动整改的提示

我们发现[业务场景]存在[具体隐患]。写内部风险提示：1）只陈述观察到的事实和所依据规则的条款（写明出处），不做违法认定…

把员工手册里拗口的条款改成新员工一遍能读懂

下面是员工手册的一条：[条款原文]。改写成新员工读一遍就能照做的版本：1）先写「这条管什么」，一句话；2）再写「你要做什…

把老师傅脑子里的流程写成新人能照着做的操作步骤

我要把[流程名]写成 SOP，现在的做法是：[口述或零散记录]。要求：1）按操作顺序编号，每步只做一件事，写清在哪操作、…

为高频问题写标准回复，并写清什么情况必须升级

我们的高频问题是[问题场景]，客户情绪通常是[情绪状态]。写客服回复模板：1）三个版本：标准、客户已发火、客户要求赔偿；…

客户在社交平台公开投诉，回复既要给台阶也要给围观者交代

客户在[平台]公开投诉：[内容]，已有[转发或评论量]。写公开回复：1）第一句承认对方遇到的具体问题，不复述情绪；2）不…

事情还在发酵，先出一版措辞不吃亏的声明初稿

情况是：[事件经过]，已知[事实]，尚未确认[未知部分]。写对外声明初稿：1）只写已确认的事实，未知部分写「正在核实」，…

融资或合作发布，写一版记者愿意摘用的新闻稿

我们要发布[事件，如完成 A 轮融资]，关键信息是[金额、投资方、用途]。写新闻稿：1）标题 15 字内，含主体和事件，…

要宣布裁员或冻结招聘，写一封不绕弯子的内部信

我们要宣布[坏消息，如业务线收缩]，影响[范围]，原因是[真实原因]。写内部信：1）第一段直接给结论和影响范围，不用「为…

把「抗压能力强、有责任心」的 JD 改成候选人能自我筛选的

下面是现在的招聘 JD，请重写：1）删掉无法验证的要求（抗压、主动、有责任心），换成这个岗位真实会发生的工作场景；2）把…

候选人嫌薪资低在犹豫，写一封不乱许诺也不放走人的邮件

候选人对我们给的[薪资]有犹豫，他的期望是[期望值]，我们的上限是[上限]。写沟通邮件：1）先确认他对岗位本身的兴趣点，…

前同事请你写推荐信，写一封有具体事例、不夸张的

前同事[姓名]应聘[岗位]，请我写推荐信，我们共事[时长]，他负责[工作]。写推荐信：1）开头一句说明共事关系和时间；2…

给不认识的目标客户发第一封商务邮件，要有人回

我要联系[公司或职位]，目的是[目的，如约 15 分钟通话]，我们唯一的关联是[关联点]。写冷邮件：1）标题 12 字内…

第一封冷邮件没回，第二封怎么写才不像在纠缠

我[时间]前给[对象]发过一封主题为[主题]的邮件，没有回复。写第二封：1）不写「担心您没看到我的邮件」，改成补充一条新…

会上只有三分钟，给不懂业务的领导讲清你的方案

我要在[会议]上用三分钟讲[方案或问题]，听众是[角色]，他们对背景几乎不了解。写发言稿：1）第一句给结论或请求，不介绍…

季度述职不要念工作清单，讲清你带来的变化

这是我这个季度的工作记录：[记录]。写述职稿：1）开头一句话概括本季度最大的变化，以及其中哪部分因我发生；2）主体按「目…

向公司申请一笔预算做新项目，写清不做的代价

我要申请[金额]预算做[项目]，周期[时长]，预期收益[收益]。写立项申请：1）开头一段写清要多少钱、做什么、多久见效；…

需求评审开完，把通过什么、卡什么、谁去补写清楚

下面是需求评审会的记录：[会议记录]。整理成评审结论：1）「通过的部分」逐条列，注明需求编号；2）「有条件通过」写清条件…

几百条用户反馈，整理成产品团队会看的月度汇总

下面是本月收集的[数量]条用户反馈。整理成月报：1）按「影响人数×严重程度」排前三个问题，每个附两条原话引用，保留用户自…

给销售团队一页竞品简报，客户提到对手时能立刻应对

我们要给销售团队做[竞品名]简报，我们的产品是[产品]。写一页简报：1）先列客户最常拿它跟我们比的三个点；2）每点写：对…

内部培训通知发出去没人报名，重写一版提高转化的

我们要办内部培训：[主题]、[时间]、[时长]，面向[对象]，现在报名很少。写通知：1）标题写清「学完能做什么」，不写培…

工厂或门店排班临时调整，通知要减少请假和冲突

因为[原因]，[时间段]的排班要调整，涉及[人数]人，新排班是[排班内容]。写通知：1）第一段说明原因、生效时间、影响范…

休假或离职前，把手上工作整理成接的人能独立跑的清单

我将在[日期]离开[岗位]，手上工作有[工作清单]。写交接文档：1）按「每周固定」「每月固定」「只在特定情况才做」分三类…

车间出了安全事故，按监管口径写一份客观、不揽责不推责的报告

[时间]在[地点]发生[事故简述]，[伤情或损失]，初步原因[原因]。写事故报告：1）基本信息：时间、地点、涉及人员（用…

向主管部门请示事项，按公文规范写一份能被批复的请示

我们需要向[上级单位]请示[事项]，背景是[背景]，希望得到[具体批复]。写请示：1）标题用「关于……的请示」；2）一段…

请外单位配合一项工作，写一份对方愿意回的正式公函

我们需要[单位]协助[事项]，涉及[时间与范围]，双方此前关系是[关系]。写公函：1）标题「关于商请协助……的函」；2）…

手上五个项目同时跑，周报只写变化和需要协调的事

我同时推进[数量]个项目，本周情况是[各项目进展]。写周报：1）开头一行给整体判断：推进/停滞/有风险；2）按项目列，每…

「提升用户体验」这类目标，改成季度末能判定达成与否

这是我们团队草拟的 OKR：[OKR 原文]。改写成可验证版本：1）每个 O 改成能被证伪的目标陈述，删掉「持续」「全面…

明天要谈合同，先把底线、筹码、退路写成一张纸

明天要和[对方]谈[事项]，我方底线是[底线]，对方大概在意[对方诉求]。写内部谈判备忘：1）列三个必须拿到的条款和三个…

你要主持一场有分歧的会，准备开场、控场和收尾的话

我要主持[会议名]，参会人有[角色]，已知分歧点是[分歧]。写主持稿：1）开场 60 字内说清会议要产出什么、每个议题多…

把一段啰嗦的语音转文字，整理成结构清楚的正式邮件

下面是一段语音转文字的内容：[语音原文]，口语、重复、语序乱。整理成正式邮件：1）先判断这段话的真实目的（请求/通知/催…

把中文商务邮件改成英文，保留原本的强硬或客气程度

下面是一封中文商务邮件：[邮件原文]。翻成英文商务邮件：1）先判断原文语气强度（强硬/中性/客气），译文保持同等强度，既…

微信或钉钉里发了一堆碎消息，合并成一条对方能一次看懂的话

我在聊天窗口断断续续发了一堆消息：[消息内容]。整理成一条：1）第一行写结论或请求，让对方不用往上翻；2）第二行起写必要…

汇报里有坏消息，用结论先行的结构让对方先知道再理解

我要汇报的内容里有坏消息：[坏消息]，另外还有[其他内容]。重写成结论先行的版本：1）第一句就是坏消息本身，含影响范围和…

把公众号后台留言里的模糊抱怨，整理成可以直接开写的选题清单。

下面是我公众号近期的 [粘贴 10–20 条读者留言或私信原文]。请把其中的抱怨、困惑和具体场景归成 4 类，每类给 1…

为已经写好的稿子补一个能在三秒内留住人的开头。

请你读一遍这篇 [粘贴公众号正文前 500 字]。先判断读者最可能在哪一句划走，然后重写开头三句：第一句给具体场景，第二…

把一个只有标题的想法，拆成能撑住三千字的分节结构。

我想写一篇关于 [主题] 的公众号长文，核心观点是 [一句话观点]。请先给三级骨架：3 个一级小节（每节一句话结论）、每…

给文章写一个自然的收尾，让读者愿意留言或收藏。

这篇 [粘贴文章最后两段] 讲的是 [主题]，读者主要是 [人群]。请重写结尾：先用一句话把全文压成一个可记住的判断，再…

把满是术语的行业报告，改写成普通读者能读完的解读。

这是 [报告名称] 里的一段原文：[粘贴 300 字以内]。读者是 [行业外的普通人]。请改写成公众号解读段：删掉不影响…

同一个选题，按十种读者心理各写一版公众号标题。

选题是 [主题]，目标读者是 [人群]，他们最在意 [具体痛点]。请写 10 个标题，分别对应：省时间、怕踩坑、想知道内…

笔记发出去没人点，先改第一句而不是改全文。

我要发一篇小红书笔记，内容是 [产品或经历]，读者是 [人群]。请写 5 个不同的第一句，要求：不超过 25 字、包含一…

封面只有一行字的空间，帮你决定写哪一行。

这篇笔记讲的是 [内容概要]，目标人群是 [人群]。请给 3 版封面文字：一版主打结果（我得到了什么）、一版主打人群（谁…

把别人的爆款笔记拆成可复用的结构，而不是照抄内容。

要拆一篇同类账号的高互动笔记，原文：[粘贴原文]。请拆出它的结构：开头用了几行做钩子、正文分几段、每段承担什么功能、在哪…

把一眼假的推广文案，改成有缺点、有细节的真实体验。

下面这段是准备发出去的产品文案：[粘贴原文]。请改写成第一人称体验：保留 2 个真实优点（必须带具体使用场景），主动写…

面对质疑、追问和抬杠，给出三种不同温度的回复。

我的笔记下面出现了这条评论：[粘贴评论]。背景是 [简单说明事实]。请给 3 条回复：一条认真答疑（补充笔记里没写清的信…

账号更新没节奏，用一周为单位把选题和目的排开。

我的账号做 [领域]，主要受众是 [人群]，本周有一个重点要推 [内容或产品]。请排 7 条选题：标明每条目的（涨粉 /…

内容不差但读起来累，问题多半出在排版节奏。

把下面这段笔记正文重排一遍：[粘贴全文]。请让每段不超过 2 行、每个信息点单独成段、在三个位置插入小标题或符号分隔、把…

把想说的内容压进一分钟，并标好每句话的时间点。

我要拍一条 60 秒口播，主题是 [主题]，观众是 [人群]，希望他们看完做 [行动]。请写脚本，按秒标注：0–3 秒钩…

短视频留不住人，先把十条开头钩子写出来再挑一条。

视频主题是 [主题]，目标观众是 [人群]。请写 10 条 3 秒内的开场白，覆盖：直接给结论、抛出一个具体数字、提出对…

写好的稿子一念就卡，需要按说话习惯重写一遍。

稿子写好了但要念出来，原文：[粘贴原文]。请改成口语：拆开超过 25 字的长句，把「因此」「综上」换成日常说法，被动句改…

把「点赞关注」换成有理由的引导，降低观众反感。

这条视频讲的是 [内容]，观众看完能得到 [具体价值]，我下一条要讲 [下期主题]。请写 3 个结尾版本：一版用下期预告…

同一份内容换个媒介，需要重新安排信息出现的顺序。

已经写好的图文稿在下面：[粘贴全文]。请改成 90 秒视频脚本，分三列输出：画面（拍什么）、口播（说什么）、字幕（屏幕上…