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AI / 写作与编辑

坏消息先说结论

汇报里有坏消息,用结论先行的结构让对方先知道再理解

我要汇报的内容里有坏消息:[坏消息],另外还有[其他内容]。重写成结论先行的版本:1)第一句就是坏消息本身,含影响范围和当前状态;2)第二句写已经采取的动作;3)第三段再给背景和原因,控制在三句内;4)给选项和你的建议,明确需要对方做什么;5)300 字内,不用「稍微」「可能有点」这类弱化词。
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使用建议

弱化词会让对方以为事情还有余地,反而延长了处理时间。

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