写一封不好写的邮件
拒绝、催进度、纠正错误——不卑不亢
帮我写一封邮件。背景：[背景]。收件人：[关系与身份]。我要达到的目的：[目的]。我的底线：[不能让步的地方]。要求：简短；先给结论再给理由；不道歉超过一次；结尾给出明确的下一步和时间点。
适合什么场景
- 你要拒绝一个之后还要继续合作的伙伴：需要一个既不留余地、又不伤关系的说法。
- 对方已经拖了两周，你想催但不想显得在施压：得把时间点写成客观事实，而不是抱怨。
不适合的场景
- 收件人是你的直属上级，而你们关系本来就紧张：邮件不是处理关系问题的地方，先当面谈。
- 你需要对方立刻做一件具体的事（改配置、签文件）：带截图的一条消息加一个电话比邮件快得多。
示例
输入
合作方想把交付提前两周。收件人是对接了两年的项目经理。目的：拒绝，但保住后续合作。底线：时间不动，也不加人。
你会得到
第一句就说时间按原计划、也不再加人；理由只用我给的事实，缺的部分标成「待补」而不是替我想；道歉不超过一次；结尾给替代方案和具体日期。
常见误用
- 在「背景」里写三段公司介绍：模型把这段读成需要铺垫，于是回你一封客套的长信。
- 只说「帮我写封邮件拒绝他」，不给关系和底线：回复是标准商务模板，读起来像群发的。
可以这样改
- 把「先给结论再给理由」换成「先一句共情、再给结论」，适合对方刚经历一次失败、情绪还没过去。
- 加「给我三个开头句，我自己挑」，适合最难写的只是第一句而不是全文。