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电话后立刻记什么

收录 2026-11-02

只记四样:决定、待办、数字、下次时间。

我刚打完一个电话(要点稍后给你)。请帮我整理成一条记录,只保留四类信息:1)决定了什么(每条一句话);2)我要做什么、对方要做什么(含时间);3)关键数字(金额、日期、数量);4)下次沟通的时间与方式。其他内容如果重要,单独放一行「背景」。不要写对话过程,也不要评价对方。
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中文原文

使用建议

电话记录只留「可执行的部分」,其余都是噪音。

可以这样改

  • 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列,便于直接抄进表格。
  • 让它只整理你给的记录,不要补充没发生的决定。

交付物(这次应拿到什么)

  • 任务清单:责任人 + 截止时间 + 卡点
  • 需要上级拍板的条目单独列出

常见错法

  • 把会议原始记录直接丢进去,让它自行补齐缺失的结论。
  • 输出只有分工没有时间,任务建不起来。

输出验收(怎么判断能用)

  • 每件事都有责任人和时间,能直接建任务。
  • 没把没发生的决定写成已决定。

适用场景与注意

  • 适合:把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
  • 注意:会议纪要让 AI 只整理你提供的记录,不要让它推断未发生的决定。

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