赶时间时写交接条
收录 2026-10-31
只有十分钟时，按「能跑起来的最小信息」写，别追求完整。
我十分钟后要离开，需要给同事留个交接条。我会给你：手上的任务、当前状态、关键联系人。请写成最简交接：1）三件「如果今天必须处理」的事；2）每件事写清下一步和在哪找资料；3）一个「别动」的地方（现在不能改的）；4）出问题找谁；5）明确标出「以下我还没确认」。不要写背景和来龙去脉。
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使用建议
急ぎの交接写「怎么继续」，不写「怎么开始」。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。