把请求变成规格
收录 2026-11-03
从「帮我做一下」到「输入、输出、边界、验收」。
同事给了一个口头需求(稍后给你)。请帮我写成规格:1)目标与不做什么;2)输入(数据/文件/权限);3)输出(格式、精度、交付方式);4)边界情况(空值、超大、异常输入);5)验收标准(三条可判定的);6)需要对方确认的三个问题。不要写实现方案。
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使用建议
口头需求变成规格的那一刻,返工率会明显下降。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列,便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录,不要补充没发生的决定。
交付物(这次应拿到什么)
- 任务清单:责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去,让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间,任务建不起来。
输出验收(怎么判断能用)
- 每件事都有责任人和时间,能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合:把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意:会议纪要让 AI 只整理你提供的记录,不要让它推断未发生的决定。