交接会前把该说的列出来
收录 2026-10-30
按「谁需要知道什么」组织交接内容，避免只讲自己做过什么。
我要把一项工作交接给同事。我会给你工作内容和背景。请帮我准备交接会（30 分钟）的提纲：1）按角色列出需要知道的事（接手人、上级、协作方）；2）每项工作给出「现在状态 / 下一步 / 接触点 / 坑」四行；3）列出必须移交的账号、文档、权限清单；4）给出三个问题验证对方真的接住了；5）提醒我最容易漏掉的一项。
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使用建议
交接的质量取决于对方能不能独立跑起来。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。